Внедрение корпоративной платформы для коммуникаций и совместной работы, объединяющей почту, мессенджер, календарь, документы, видеоконференции и задачи в одной системе
Единое цифровое пространство для общения, работы и управления задачами
Внедрение платформы унифицированных коммуникаций
  • Решение реализуется на базе платформы VK WorkSpace и разворачивается во внутреннем контуре компании с контролем доступа, безопасности и хранения данных.
О решении
Современные компании используют множество разрозненных инструментов для общения, работы с документами и управления задачами, что усложняет взаимодействие и снижает эффективность.

Внедрение платформы унифицированных коммуникаций позволяет объединить все рабочие инструменты в едином цифровом пространстве и обеспечить сотрудникам удобную и управляемую среду для работы.

Решение на базе VK WorkSpace включает корпоративную почту, мессенджер, календарь, файловое хранилище, видеоконференции и инструменты управления задачами.

Платформа может быть развернута во внутреннем контуре компании, что обеспечивает контроль над данными, безопасностью и доступами.
Организации, переходящие на импортонезависимые решения


Крупный бизнес
Государственный сектор
Компании с распределенными командами

КОМУ ПОДХОДИТ РЕШЕНИЕ




Масштабируемость и гибкость внедрения, снижение затрат на ИТ





Контроль задач и прогресса проектов





Обеспечение безопасности корпоративных данных






Организация совместной работы над документами и проектами





Улучшение коммуникации и взаимодействия команды



Объединение всех рабочих инструментов в одном пространстве

Ключевые задачи, которые закрывает решение:

Платформа унифицированных коммуникаций позволяет повысить эффективность взаимодействия сотрудников и сократить количество разрозненных сервисов.

Объединяем коммуникации

и рабочие процессы

в одной системе

Что ВХОДИТ В РЕШЕНИЕ
Инструменты для коммуникации, совместной работы и управления задачами в единой системе
Удаленная и гибридная работа
Доступ к почте, чатам, документам и задачам из любой точки
Совместное редактирование документов
Работа нескольких сотрудников над файлами в реальном времени
Планирование и контроль проектов
Постановка задач, отслеживание сроков и управление календарем
Внутренние коммуникации
Групповые чаты, каналы, видеозвонки и корпоративные коммуникации
Безопасное хранение и обмен файлами
Централизованный корпоративный диск с разграничением доступа
Автоматизация рабочих процессов
Шаблоны и сценарии для типовых бизнес-задач
Масштабирование системы
Подключение новых пользователей и команд без усложнения инфраструктуры
ПОДХОД MONS К ВНЕДРЕНИЮ
Проект реализуется как внедрение единой цифровой рабочей среды с учетом процессов, ИТ-ландшафта и требований бизнеса.
Анализ текущих инструментов, процессов и целей
Проектирование структуры пользователей, ролей и сценариев работы
Подготовка инфраструктуры (on-premise или гибридный вариант)
Миграция данных из существующих систем
Настройка платформы и интеграций
Обучение сотрудников и подготовка инструкций
Пилотное тестирование и корректировка
Полноценный запуск решения
Сопровождение, развитие и масштабирование
Контроль доступа
и безопасности данных
Повышение прозрачности задач и процессов
Готовность к масштабированию бизнеса
Сокращение количества разрозненных инструментов
Повышение эффективности коммуникаций

Единое цифровое рабочее пространство

рЕЗУЛЬТАТ

Для нестандартных и комплексных запросов
Если ваша задача требует подробного обсуждения, отправьте детальное описание на welcome@mons.ru