КУЛИСА — система управления подготовкой и проведением мероприятий для концертных площадок, театров, спортивных арен, выставочных центров и организаторов событий.

Все службы, документы, подрядчики, оборудование, бюджеты и задачи работают в одной системе. Вместо десятков таблиц, чатов и переписок — единое пространство, где каждый участник процесса видит свою зону ответственности и актуальный статус подготовки.
УПРАВЛЯЙТЕ МЕРОПРИЯТИЯМИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО
Получить презентацию
Попробовать систему
Каждое мероприятие начинается одинаково
Информация разбросана между десятками людей и сервисов

Даже небольшое мероприятие быстро превращается в сложную систему взаимодействия между площадкой, подрядчиками и внутренними службами.

Документы находятся в почте, задачи — в мессенджерах, изменения передаются по телефону, а чек-листы и важные детали часто существуют только в памяти отдельных сотрудников.

В РЕЗУЛЬТАТЕ

  • разные подразделения работают по разным данным
  • изменения теряются или приходят слишком поздно
  • руководителю приходится вручную собирать информацию
  • подготовка зависит от конкретных людей, а не от выстроенного процесса
КУЛИСА объединяет всё в одной системе
Единое рабочее пространство для всей команды.
КУЛИСА объединяет подготовку мероприятия в единой системе.

Каждый сотрудник видит только свои задачи и документы, руководитель — общую картину подготовки, а все изменения автоматически становятся доступны остальным участникам процесса.
В системе работают:
календарь мероприятий
документы
подрядчики
инвентарь
задачи и чек-листы
службы площадки
мобильное приложение
бюджеты
Вместо постоянных уточнений команда работает с единым источником актуальной информации.
Сопровождаем мероприятие на каждом этапе
От первой идеи до демонтажа площадки.

Каждый этап подготовки сопровождается собственными процессами, документами и ответственными.
КУЛИСА помогает организовать работу последовательно:
Планирование
Подготовка паспорта мероприятия, проектирование всех деталей
до запуска в работу
Подготовка
Согласование служб, подрядчиков, бюджета, документов и оборудования
Монтаж
Контроль готовности площадки, доставка оборудования, выполнение чек-листов
Проведение
Оперативное управление мероприятием, контроль исполнения задач и изменений
Демонтаж
Возврат оборудования, закрытие задач, оформление документов.
Архив
Сохранение истории мероприятия для анализа и повторного использования.
Для любых площадок
Один подход — разные форматы мероприятий.

КУЛИСА адаптируется под процессы различных площадок и не требует перестраивать привычную работу.

Система подходит для:
Выставочный комплекс
Занятость пространств, монтажные периоды, подрядчики, монтаж и демонтаж
Спортивная арена
Матчи, соревнования, массовые события, зоны площадки и оперативные эскалации
Общественное пространство
Деловые, культурные и городские события с единой логикой управления
Концертная площадка
Координация сцены, света, звука, безопасности и других служб до открытия дверей
Театр
Постановки, репетиции, реквизит, документы и контроль подготовки спектакля
Филармония
Планирование концертных программ, репетиций и готовности зала
Структура площадки, подразделения, роли пользователей и сценарии полностью настраиваются под особенности организации.
Паспорт события
Единый источник правды по каждому мероприятию.

Каждое мероприятие получает собственный цифровой паспорт.

В нем хранится вся информация:

  •  документы
  •  бюджет
  •  подрядчики
  •  площадки
  •  оборудование
  •  задачи;
  •  участники
  •  изменения
  •  чек-листы
  •  история подготовки

Любой сотрудник всегда работает с актуальной версией данных.
Подготовка под контролем
Видно не только задачи, но и общую готовность.
Руководителю не нужно вручную выяснять, что уже сделано.
В начале подготовки
Стратегия и коммерция
На этапе организации
Подрядчики и договоры
В ходе подготовки
Техническое задание
Перед проведением
Монтаж и репетиция
Накануне события
Финальные проверки
В день события
Старт мероприятия
Кулиса показывает:

  • общий прогресс подготовки

  • просроченные задачи

  • готовность служб

  • критические точки

  • ближайшие этапы

  • потенциальные риски

Все службы работают слаженно
Координация подразделений без постоянных созвонов.

Безопасность, технические службы, клининг, подрядчики, администрация и другие подразделения работают в едином процессе.

Каждая служба получает только свои задачи, инструкции и сроки, а руководитель видит общую готовность площадки в режиме реального времени.

МОДУЛИ КУЛИСЫ
Подключайте только то, что действительно нужно.
КУЛИСА состоит из независимых модулей, которые работают в общей системе.

Можно начать с календаря событий и чек-листов, а затем постепенно подключать документы, подрядчиков, бюджет, инвентарь, мобильное приложение и другие возможности.

Поэтапное внедрение не создает новых разрозненных решений — все модули используют единую структуру данных.
Подобрать модули
Один день глазами руководителя
Вся подготовка — в одном рабочем окне.
На протяжении дня руководитель получает актуальную информацию без постоянных звонков и переписок.
9:00
Открыл систему, проверил задачи
11:40
Подрядчик просрочил срок
17:00
Готовность проекта 96%
18:00
Мероприятие началось
Он видит:
  • изменения статусов
  • новые документы
  • критические задачи
  • обращения служб
  • готовность площадки
  • уведомления о рисках
после мероприятия
Опыт остается внутри компании
Успешный сценарий можно использовать как основу для следующего события. Типовые действия, требования служб и инструкции не приходится каждый раз собирать заново. При этом команда может адаптировать шаблон под новый формат, площадку или состав участников.
Документы, задачи, чек-листы, бюджеты, замечания и изменения не теряются и становятся основой для следующих проектов
После завершения мероприятия система автоматически сохраняет всю историю подготовки
Так КУЛИСА превращает опыт отдельных сотрудников в системный процесс организации и снижает зависимость площадки от информации, которая хранится только в памяти конкретных людей.
Больше контроля — меньше ручной координации
КУЛИСА помогает площадке перейти от постоянного ручного контроля к управлению на основе актуальных данных.

В результате команда получает возможность:
  • сократить количество разрозненных таблиц и рабочих чатов
  • быстрее передавать изменения между подразделениями
  • видеть готовность без ручного сбора отчетов
  • снизить риск пропущенных задач и устаревших документов
  • сохранять историю подготовки и использовать успешные сценарии повторно
  • обеспечить единый стандарт работы разных служб и подрядчиков
  • принимать решения на основе актуальной информации
Почему КУЛИСА
Системный подход вместо набора отдельных инструментов.

КУЛИСА не заменяет один Excel другим.

Она объединяет процессы подготовки мероприятия в единую систему, где информация не теряется, изменения распространяются автоматически, а работа разных подразделений становится прозрачной и управляемой.
Как проходит внедрение
Внедрение начинается с изучения процессов вашей площадки.

Мы анализируем структуру подразделений, сценарии подготовки мероприятий и задачи сотрудников, после чего настраиваем систему под особенности вашей организации.

Команда КУЛИСЫ подключается на каждом этапе — от первичной настройки до пилотного запуска и масштабирования. Начать работу с системой можно от 2 недель: сроки зависят от задач, количества модулей и масштаба внедрения.

После настройки переносим необходимые данные, формируем типовые сценарии, обучаем пользователей и запускаем пилотный проект. Использование системы можно начать с одного подразделения или нескольких мероприятий, постепенно расширяя функциональность.
Знакомство с процессами площадки
Определение состава модулей
Настройка структуры и ролей
Подготовка данных и шаблонов
Обучение пользователей
Пилотный запуск
Масштабирование системы
Лицензирование
Выберите подходящий формат использования:
  • Годовая лицензия
    Доступ к выбранным модулям на 12 месяцев.

    • состав модулей можно расширять в любой момент
    • подходит для пилотного запуска и поэтапного внедрения
  • Бессрочная лицензия
    Разовое приобретение системы без обязательного ежегодного продления.

    • фиксированная стоимость
    • возможность дальнейшего сопровождения
    • подходит для долгосрочной эксплуатации
Стоимость

Стоимость зависит от задач вашей площадки.


Каждая площадка отличается количеством подразделений, процессов и используемых модулей.


Поэтому стоимость рассчитывается индивидуально с учетом:


• состава модулей;

• масштаба площадок (кол-во событий);

• особенностей внедрения;

• кастомизации функций и процессов.

Получить расчет стоимости
НОВОСТИ

    ПОКАЖЕМ КУЛИСУ

    НА РЕАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Заполните поля — свяжемся и обсудим внедрение под вашу площадку
    Для нестандартных и комплексных запросов
    Если ваша задача требует подробного обсуждения, отправьте детальное описание на welcome@mons.ru