Когда подготовка мероприятия распределена между десятками людей, управлять процессом становится сложнее
Каждое мероприятие — это сотни задач, множество подразделений, подрядчиков, документов и изменений. Информация хранится в разных таблицах, чатах и письмах, из-за чего увеличивается количество ошибок, затягиваются согласования и становится сложнее контролировать подготовку.
КУЛИСА объединяет все этапы работы в единой системе, помогая команде работать согласованно, а руководителю — видеть полную картину происходящего.
ДЛЯ КАКИХ ПЛОЩАДОК ПОДХОДИТ КУЛИСА
Система адаптируется под процессы площадки и помогает координировать подготовку мероприятий, работу служб, подрядчиков, инвентарь и документы.
ВЫСТАВОЧНЫЙ КОМПЛЕКС
Занятость пространств, монтажные периоды, подрядчики, монтаж и демонтаж
СПОРТИВНАЯ АРЕНА
Матчи, соревнования, массовые события, зоны площадки и оперативные эскалации
ОБЩЕСТВЕННОЕ ПРОСТРАНСТВО
Деловые, культурные и городские события с единой логикой управления
КОНЦЕРТНАЯ ПЛОЩАДКА
Координация сцены, света, звука, безопасности и других служб до открытия дверей
ТЕАТР
Постановки, репетиции, реквизит, документы и контроль подготовки спектакля
ФИЛАРМОНИЯ
Планирование концертных программ, репетиций и готовности зала
ТРИ СТАДИИ ОДНОГО СОБЫТИЯ
Каждое мероприятие требует чёткой координации внутренних и внешних служб, контроля готовности и быстрой коммуникации.
ПЛАНИРУЙТЕ
Календарь
Паспорт события
Бюджет
Инвентарь и оборудование
Дорожная карта подготовки
КООРДИНИРУЙТЕ
Службы и цеха
Персонал
Клиенты и подрядчики
Площадки и зоны на карте
Инструктажи
КОНТРОЛИРУЙТЕ
Готовность
Чек-листы
Эскалации
Мобильный контроль
Дашборды
ДЛЯ КРУПНОЙ ПЛОЩАДКИ, КОТОРАЯ ЗАБОТИТСЯ О СВОИХ КЛИЕНТАХ И ПОСЕТИТЕЛЯХ
КУЛИСА обеспечивает безопасность, качество и сервис мероприятия, объединяя в одной среде службы, подрядчиков, инвентарь и инструктажи под каждое событие.
ОПЕРАЦИОННЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ДИРЕКТОРА
Видят весь календарь, готовность по событиям и службам, экономику в моменте. Управляют площадкой из одной точки.
НАЧАЛЬНИКИ ШТАТНЫХ СЛУЖБ
Получают чек-лист смены и эскалируют проблемы прямо с телефона.
РУКОВОДИТЕЛИ СЛУЖБЫ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА
Контролируют исполнение подрядчиков и штатных служб по чек-листам, ведут примечания и оценки — поддерживают стандарт сервиса стабильным от события к событию.
Боитесь, что придётся ломать привычные процессы?
КУЛИСА настраивается под ваш порядок планирования, координации и контроля — а не наоборот.
ПРОСТЫЕ МОДУЛИ, КОТОРЫЕ ЗАМЕНЯЮТ EXCEL И ПЕРЕПИСКУ В ЧАТАХ
КУЛИСА состоит из независимых модулей, которые помогают автоматизировать ключевые процессы площадки. Вы можете использовать только необходимые функции или постепенно расширять систему по мере развития проекта.
ОБЗОР ДНЯ
Вся важная информация о текущих мероприятиях, расписании, задачах и открытых вопросах в одном окне. Руководитель получает полную картину происходящего без поиска данных в разных системах.
РЕЕСТР СОБЫТИЙ
Централизованный список всех мероприятий с возможностью поиска, фильтрации и сортировки. Вся информация о событиях доступна в одном месте.
ПАСПОРТ СОБЫТИЯ
Карточка мероприятия, объединяющая всю информацию: даты, площадки, ответственных, документы, подрядчиков, бюджет, задачи и статус подготовки.
ЧЕК-ЛИСТ СОБЫТИЯ
Пошаговый контроль подготовки мероприятия. Все обязательные действия фиксируются в системе, а готовность отслеживается в режиме реального времени.
ПЛОЩАДКИ И ЗОНЫ
Структура площадки с возможностью описания помещений, зон и объектов. Помогает учитывать особенности пространства при планировании мероприятий.
БЮДЖЕТ СОБЫТИЯ
Планирование и контроль бюджета мероприятия. Учёт расходов, контроль исполнения бюджета и анализ финансовых показателей.
МОБИЛЬНЫЙ ЧЕК-ЛИСТ
Выполнение и подтверждение задач с мобильного устройства. Позволяет сотрудникам оперативно отмечать готовность, а руководителю — видеть актуальный статус работ.
Не готовы внедрять всё и сразу?
Модульное внедрение: подключаете только то, что нужно площадке сейчас, и расширяете по мере задач.
КУЛИСА подходит театрам, концертным площадкам, филармониям, спортивным аренам, выставочным комплексам и общественным пространствам. Система адаптируется под процессы конкретной площадки и помогает организовать подготовку мероприятий в едином цифровом пространстве.
КУЛИСА объединяет в одном месте подготовку мероприятий, календарь площадки, координацию служб и подрядчиков, чек-листы, документы, инвентарь и контроль готовности. Вместо множества таблиц, переписок и файлов команда работает в единой системе.
Да. Архитектура масштабируема и позволяет развивать систему постепенно. Состав функциональности определяется задачами конкретной площадки и может расширяться по мере роста потребностей.
Да. КУЛИСА адаптируется под бизнес-процессы каждой организации. Система имеет широкую ролевую модель, которая настраивается под структуру компании, распределение ответственности и сценарии работы сотрудников.
Да. КУЛИСА доступна как на компьютере, так и на мобильных устройствах. Это позволяет контролировать подготовку мероприятий непосредственно на площадке и оперативно реагировать на изменения.
Внедрение занимает от двух дней. Итоговые сроки рассчитываются индивидуально и зависят от количества пользователей, объёма настройки и особенностей процессов площадки.
Да. При необходимости возможна разработка индивидуальных интеграций с корпоративными системами заказчика. Готовых интеграций в базовой поставке не предусмотрено.
В базовой версии готовые отчёты не входят в состав системы. Планируется развитие аналитических дашбордов с возможностью выгрузки данных. При необходимости могут быть разработаны индивидуальные отчёты под задачи заказчика.
На период внедрения за заказчиком закрепляется выделенная команда поддержки. Дальнейшее сопровождение рассчитывается индивидуально и зависит от задач, состава системы и требований заказчика.
ПОКАЖЕМ КУЛИСУ
НА РЕАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Заполните поля — свяжемся и обсудим внедрение под вашу площадку
Для нестандартных и комплексных запросов
Если ваша задача требует подробного обсуждения, отправьте детальное описание на welcome@mons.ru
Оставьте заявку
Хотите изучить интерфейс самостоятельно? Дадим доступ к демо-стенду с ограниченным набором функций.